Firmen-Veranstaltungen versichern

…so sichern Sie die Firma richtig ab

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Auch als Firma kann bei der Veranstaltung von Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen, Firmenfeiern, Kongressen oder Seminaren der Wunsch nach einer passenden Versicherung bestehen. So kann sich auch eine Firma vor möglichen Schadensersatzansprüchen schützen. Wie Sie solche Risiken minimieren, erfahren Sie hier.

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1. Warum ist eine Versicherung bei Firmen-Veranstaltungen notwendig?

Veranstaltungen unterliegen grundsätzlich einem Ausfallrisiko, welches das Potenzial hat, eine Veranstaltung schnell zu einem Misserfolg zu machen. Ein solches Risiko stellt vor allem das Wetter dar. Aber auch die Künstler, welche möglicherweise engagiert werden, können ein Risiko für Sie sein. Besonders Krankheit oder Tod können mögliche Gründe für einen Veranstaltungsausfall sein. Außerdem benötigen Veranstalter eine Reihe von Helfern, da sie während der Planung und Durchführung nicht alle Aufgaben alleine übernehmen können. Dabei haftet der Veranstalter für das gesamte Fehlverhalten seiner Helfer. Zudem werden zur Durchführung verschiedene Veranstaltungstechniken, wie beispielsweise Zelte, Bühnen, Sanitärcontainer etc., benötigt. Besonders diese unterliegen während der Veranstaltung dem Risiko der Beschädigung oder des Abhandenkommens. Auch für dieses Risiko muss der Veranstalter finanziell einstehen.

Um für diese Risiken nicht einstehen zu müssen, lohnt sich eine entsprechende Versicherung.

2. Welche Versicherung deckt welches Risiko ab?

2.1. Die Veranstaltungshaftpflichtversicherung

Schadensersatzansprüche seitens der Besucher oder Gäste einer Veranstaltung entstehen schnell. Besonders im Rahmen einer Veranstaltung können durch einfaches Fehlverhalten des Veranstalters selbst oder durch seine Helfer sehr schnell Schäden entstehen. Hier lohnt es sich eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Beispiele für einen Schadensersatzansprüche

Beim Ausschank bemerkt ein Helfer nicht, dass eine kleine Scherbe vom Glasrand abgebrochen und ins Glas gefallen ist. Der Besucher verschluckt die Scherbe mit und verletzt sich so die Speiseröhre. Er fordert nun Schadensersatz.

Ein Gast stürzt über ein Kabel und bricht sich ein Bein. Er fordert nun Schadensersatz, weil durch den Veranstalter eine Gefahrenquelle geschaffen wurde.

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Hier können Sie sich den Beitrag Ihrer kurzfristigen Veranstaltungshaftpflicht berechnen lassen

Rechner: kurzfristige Veranstaltungshaftpflichtversicherung

2.2. Die Veransaltungsausfallversicherung

Besonders ärgerlich ist es, wenn Ihre Veranstaltung trotz umfangreicher und kostspieliger Planung nicht so statfinden kann, wie Sie sich es vorgestellt haben. So kann es passieren, dass die Veranstaltung aufgrund des Wetters nicht den entsprechenden Zulauf von Besuchern erhält. Daher kann es dann sinnvoll sein, die  Veranstaltung gegen einen möglichen Ausfall abzusichern.Durch den Abschluss einer Veranstaltungsausfallversicherung werden Vermögensschäden versichert, die dem Veranstalter zum Beispiel durch Ausfall, Unterbrechung, Abbruch, Termin- oder Durchführungsänderung entstehen.

Die häufigsten Gründe für Ausfall oder Änderung von Veranstaltungen sowie die häufigsten Ausschlussgründe des Versicherungsschutzes finden Sie im Folgenden:

Allgemeine Gründe

Unter allgemeine Gründe fallen alle Risiken, die zum Ausfall einer Veranstaltung führen können, die weder personen- noch wetterbedingt sind. Der Versicherungsnehmer hat somit keinen Einfluss auf den Ausfall. Darunter fallen unter anderem Unbenutzbarkeit der Veranstaltungsstätte, Ausfall oder Versagen von technischen Einrichtungen, Streik, Veranstaltungsverbot sowie behördlichen Anordnungen.

Personenausfall

Oftmals sind Veranstaltungen abhängig von dem Erscheinen oder Auftreten einzelner Künstler. Sollte ein engagierter Künster oder eine andere essentielle Person durch Unfall, Krankheit oder Tod nicht erscheinen und die Veranstaltung aufgrund dessen abgesagt werden, so trägt die Versicherung die Kosten. Eine Erweiterung dieser Versicherung, auf Gründe wie beispielsweise Streik und Stau umfasst sind, ist in der Regel möglich.

Wichtig: Die Versicheurng greift nur dann, wenn die Personen namentlich in der Police genannt sind. Ein Ausschluss der Leistung erfolgt in der Regel, wenn die Perosn aus bestimmten, konkreten Gründen nicht erscheint. Dazu zählen Alkohol- und Drogenmissbrauch, Schwangerschaftsbeschwserden sowie psycische und neurotische Störungen.

Wetterausfall

Abgesichert ist zudem Katastropenwetter, d.h. solche Wettereinflüsse, welche eine Gefahr für die Sicherheit der an der Veranstaltung beteiligten Akteure und/oder der Besucher darstellen. Dabei ist zu beachten, dass eine solche Gefahr nicht durch den Veranstalter selbst festgestellt werden darf. Die Absage sollte durch eine zuständige Behörde erfolgen.

Was ist Katastrophenwetter?

Unter Katastrohenwetter versteht man Hochwasser, Hochwassergefahr, Hagelschlag, Blitzschlag, schwere Gewitter, Überschwemmung und Sturm.

Terror

Außerdem erfolgt eine Leistung bei Vermögensschäden durch Terrorakte, welche unmittelbar gegen die versicherten Personen oder die Veranstaltung gerichtet sind.

Es gibt aber einige Ausschlussgründe, die bei fast allen Versicheren gelten. Dazu zählen vor allem:

  • grob fahrlässige oder vorsätzliche Handlungen des Versicherungsnehmers und/oder der Organisatoren und/oder der versicherten Person
  • Unterlassungen oder Vertragsbruch des Versicherungsnehmers und/oder der Organisatoren und/oder der versicherten Person
  • Nichtauftreten einzelner Mitwirkender an der Veranstaltung, sofern diese nicht ausdrücklich mitversichert sind (siehe vorheriger Tab)
  • Attentatsdrohungen
  • Krieg oder kriegsähnliche Ereignisse
  • Kernenergie, nukleare Strahlung oder radioaktive Substanzen
  • Eingriffe von höherer Gewalt
  • finanzielle Verluste aus der Durchführung der versicherten Veranstaltung, insbesondere durch Ausbleiben oder Zurückgehen des Publikumsinteresses oder der finanziellen Unterstützung durch Sponsoren oder sonstige finanzierende Stellen

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Hier können SIe sich den Beitag Ihrer Veranstaltungsausfallversicherung berechnen lassen

Rechner: Veranstaltungsausfallversicherung

2.3. Schäden an der Technik – Die Veranstaltungstechnikversicherung

Im Zuge einer Veranstaltung werden oftmaals geliehene oder gemietete Techniken verwendet. Dabei ist zu beachten, dass die Veranstaltungstechnik nicht vor Beschädigung oder Abhandenkommen durch die Veranstaltungshaftpflicht geschützt ist. Der Veranstalter ist verpflichtet, für Schäden an der Technik finanziell aufzukommen. Um diese dennoch für die Dauer Ihrer Veranstaltung zu schützen, kann eine kurzfristige Veranstaltungstechnikversicherung helfen. Auch werden von der Veranstaltungstechnikversicherung „untechnische“ Gegenstände umfasst. Zum Beispiel:

  • Zelte und Pavillons
  • Mobiliar
  • Catering-Ausstattung
  • Akustische Musikinstrumente (bis 10 % der Gesamtversicherungssumme)
  • Bühnenbilder, Kinoleinwände
  • u.v.m.

Eine Auswetung ds Versicherungsschutzes auf das europäische Ausland ist möglich.

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Hier können Sie sich Angebote über Rahmenverträge zur Veranstaltungstechnikversicherung berechnen, vergleichen und abschließen.

Rechner: Veranstaltungstechnikversicherung

2.4. Umfangreicher Schutz durch die Event-All Risk Versicherung

Möchten Sie sich gegen alle bereits genannten Risiken versichern, ist es möglich eine sogenannte Event-All Risk Versicherung abzuschließen. Dabei verbindet diese spezielle Versicherung den Schutz der Veranstaltungshaftpflicht-, Veranstaltungstechnik- und Veranstaltungsausfallversicherung miteinander. Somit ist die Veranstaltung umfassend vor allen Risiken geschützt.

2.5. Die Rechtsschutzversicherung für Ihre Veranstaltung

Oftmals können Streitigkeiten mit Behörden, Anwohner etc. zu rechtlichen Auseinandersetzungen führen. Damit Sie selbst keine Kosten tragen müssen, übernimmt eine Veranstaltungs-Rechtsschutzversicherung die entstehenden Kosten für Anwalt, Gericht oder Mediation.

3. Kontakt

Sie haben Fragen zum Thema Veranstaltungen oder wünschen ein konkretes Angebot? Dann füllen Sie einfach das folgende Formular aus, gerne setzen wir uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung – einfach und kostenfrei.

    Ihr Name: (Pflichtfeld)

    Ihre E-Mail-Adresse: (Pflichtfeld)

    Ihr Geburtsdatum: (Pflichtfeld)

    Wie ist Ihr aktuelles Beschäftigungsverhältnis (Azubi, Angestellter, Selbstständig, Beamter,...)(Pflichtfeld)?

    Welchen Beruf üben Sie konkret aus (Pflichtfeld)?

    Möchten Sie uns etwas Besonderes mitteilen (Vorerkrankungen, bereits bestehende Absicherungen, konkrete Fragen usw.?)

    Untersuchungsberichte oä. können Sie gerne hier hochladen: