Kulturveranstaltungen versichern

…finden Sie die Versicherung die zu Ihnen passt

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Auch bei Kulturveranstaltungen, wie Theater, Musical oder Kabarett, kann viel schiefgehen. Als Konsequenz muss oftmals der Veranstalter selbst haften. Wie Sie sich als Veranstalter von Kultur-Events richtig schützen können, erfahren Sie hier.

1. Warum ist eine Versicherung für Kulturveranstaltungen notwendig?

Veranstaltungen unterliegen grundsätzlich einem Ausfallrisiko, welches das Potenzial hat, eine Veranstaltung schnell zu einem Missergolg zu machen. Ein solches Risko stellt bei Open-Air Veranstaltungen vor allem das Wetter dar. Aber auch engagierte Küstler können ein Risiko für Sie sein. Da Krankheit oder Tod mögliche Gründe für einen Ausfall sein können. Zudem benötigen Veranstalter eine Reihe von Helfern, da Veranstalter nicht alle Aufgaben alleine wahrnehmen können. Dabei haftet der Veranstalter für das gesamte Fehlverhalten seiner Helfer. Weiterhin werden bei Veranstaltungen oftmals bestimmte Veranstaltungstechniken benötigt. Veranstaltungstechniken sind zum Beispiel Zelte, Bühnen oer Sanitärcontainer. Besonders diese unterliegen dem Risiko der Beschädigung oder des Abhandenkommens. Verwirklicht sich dieses Risiko, so muss der Veranstalter dafür finanziell einstehen.

2. Welche Versicherung deckt welches Risiko ab?

2.1. Die Veranstaltungshaftpflichtversicherung

Schadensersatzansprüche seitens der Besucher oder Teilnehmer einer Veranstaltung entstehen schnell. Selbst durch einfaches Fehlverhalten des Veranstalters selbst oder durch seine Helfer entstehen Schadensersatzansprüche. Hier lohnt es sich eine kurzfristige Veranstaltungshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Beispiel für einen Schadensersatzanspruch

Beim Ausschank bemerkt ein Helfer nicht, dass eine kleine Scherbe vom Glasrand abgebrochen und ins Glas gefallen ist. Der Besucher verschluckt die Scherbe mit und verletzt sich so die Speiseröhre. Er fordert nun Schadensersatz.

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Hier können Sie sich den Beitrag Ihrer kurzfristigen Veranstaltungshaftpflicht berechnen lassen

Rechner: kurzfristige Veranstaltungshaftpflichtversicherung

2.2. Die Veranstaltungsausfallversicherung

Ärgerlich ist, wenn Ihre Veranstaltung trozt umfangreicher Planung aufgrund des Wetters nicht den entsprechenden Zulauf von Besuchern erhält. Besonders sinnvoll ist es daher, Veranstaltungen gegen einen möglichen Ausfall abzusichern. Durch den Abschluss einer Veranstaltungsausfallversicherung werden Vermögensschäden versichert, die dem Veranstalter zum Beispiel durch Ausfall, Unterbrechung, Abbruch, Termin- oder Durchführungsänderung entstehen.

Die häufigsten Gründe für Ausfall oder Änderung von Veranstaltungen sowie die häufigsten Ausschlussgründe des Versicherungsschutzes finden Sie im Folgenden:

Allgemeine Gründe

Unter allgemeine Gründe fallen alle Risiken, die zum Ausfall einer Veranstaltung führen können, die weder personen- noch wetterbedingt sind. Der Versicherungsnehmer hat somit keinen Einfluss auf den Ausfall. Darunter fallen unter anderem Unbenutzbarkeit der Veranstaltungsstätte, Ausfall oder Versagen von technischen Einrichtungen, Streik, Veranstaltungsverbot sowie behördlichen Anordnungen.

Personenausfall

Oftmals sind Veranstaltungen abhängig von dem Erscheinen oder Auftreten einzelner Künstler. Sollte ein engagierter Künster oder eine andere essentielle Person durch Unfall, Krankheit oder Tod nicht erscheinen und die Veranstaltung aufgrund dessen abgesagt werden, so trägt die Versicherung die Kosten. Eine Erweiterung dieser Versicherung, auf Gründe wie beispielsweise Streik und Stau umfasst sind, ist in der Regel möglich.

Wichtig: Die Versicherung greift nur dann, wenn die Personen namentlich in der Police genannt sind. Ein Ausschluss der Leistung erfolgt in der Regel, wenn die Person aus bestimmten, konkreten Gründen nicht erscheint. Dazu zählen Alkohol- und Drogenmissbrauch, Schwangerschaftsbeschserden sowie psychische und neurotische Störungen.

Wetterausfall

Abgesichert ist zudem Katastropenwetter, d.h. solche Wettereinflüsse, welche eine Gefahr für die Sicherheit der an der Veranstaltung beteiligten Akteure und/oder der Besucher darstellen. Dabei ist zu beachten, dass eine solche Gefahr nicht durch den Veranstalter selbst festgestellt werden darf. Die Absage sollte durch eine zuständige Behörde erfolgen.

Was ist Katastrophenwetter?

Unter Katastrohenwetter versteht man Hochwasser, Hochwassergefahr, Hagelschlag, Blitzschlag, schwere Gewitter, Überschwemmung und Sturm.

Terror

Außerdem erfolgt eine Leistung bei Vermögensschäden durch Terrorakte, welche unmittelbar gegen die versicherten Personen oder die Veranstaltung gerichtet sind.

Es gibt aber einige Ausschlussgründe, die bei fast allen Versicheren gelten und über die Ihnen vorher bewusst sein sollten. Dazu zählen vor allem:

  • grob fahrlässige oder vorsätzliche Handlungen des Versicherungsnehmers und/oder der Organisatoren und/oder der versicherten Person
  • Unterlassungen oder Vertragsbruch des Versicherungsnehmers und/oder der Organisatoren und/oder der versicherten Person
  • Nichtauftreten einzelner Mitwirkender an der Veranstaltung, sofern diese nicht ausdrücklich mitversichert sind (siehe vorheriger Tab)
  • Attentatsdrohungen
  • Krieg oder kriegsähnliche Ereignisse
  • Kernenergie, nukleare Strahlung oder radioaktive Substanzen
  • Eingriffe von höherer Gewalt
  • finanzielle Verluste aus der Durchführung der versicherten Veranstaltung, insbesondere durch Ausbleiben oder Zurückgehen des Publikumsinteresses oder der finanziellen Unterstützung durch Sponsoren oder sonstige finanzierende Stellen

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Hier können Sie sich den Beitrag Ihrer Veranstaltungsausfallversicherung berechnen lassen

Rechner: Veranstaltungsausfallversicherung

2.3. Schäden an der Technik – Die Veranstaltungstechnikversicherung

Die Veranstaltungstechnik ist vor Beschädigung oder Abhandenkommen nicht von der Veranstaltungshaftpflicht umfasst. Falls die Technik geliehen oder gemietet ist , haftet der Veranstalter für alle Schäden an der Technik und muss somit für diese finanziell aufkommen. Um diese dennoch für die Dauer Ihrer Veranstaltung zu schützen, kann eine kurzfristige Veranstaltungstechnikversicherung helfen.

© STC Research

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Hier können Sie Angebote über Rahmenverträge zur Veranstaltungstechnikversicherung berechnen, vergleichen und abschließen.

Rechner: Veranstaltungstechnikversicherung

2.4. Umfangreicher Schutz durch die Event-All Risk Versicherung

Einen umfassenden Schutz bietet vor allem die sogenannte Event-All Risk Versicherung. Diese spezielle Versicherung verbindet den Schutz der Veranstaltungshaftpflicht-, Veranstaltungstechnik- und Veranstaltungsausfallversicherung miteinander. Damit sind Sie umfassend vor allen Risiken geschützt.

2.5. Die Rechtsschutzversicherung für Ihre Veranstaltung

Oftmals können Streitigkeiten mit Behörden, Anwohner etc. zu rechtlichen Auseinandersetzungen führen. Damit Sie selbst keine Kosten tragen müssen, übernimmt eine Rechtsschutzversicherung die entstehenden Kosten für Anwalt, Gericht oder Mediation.

3. Kontakt

Sie haben Fragen zum Thema Veranstaltungen oder wünschen ein konkretes Angebot? Dann füllen Sie einfach das folgende Formular aus, gerne setzen wir uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung – einfach und kostenfrei.

    Ihr Name: (Pflichtfeld)

    Ihre E-Mail-Adresse: (Pflichtfeld)

    Ihr Geburtsdatum: (Pflichtfeld)

    Wie ist Ihr aktuelles Beschäftigungsverhältnis (Azubi, Angestellter, Selbstständig, Beamter,...)(Pflichtfeld)?

    Welchen Beruf üben Sie konkret aus (Pflichtfeld)?

    Möchten Sie uns etwas Besonderes mitteilen (Vorerkrankungen, bereits bestehende Absicherungen, konkrete Fragen usw.?)

    Untersuchungsberichte oä. können Sie gerne hier hochladen: