Messen und Ausstellungen

… so versichert man richtig

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Messen und Ausstellungen bergen für den Veranstalter viele Risiken, wofür der Veranstalter dementsprechend haften muss. Wie Sie sich vor einer solchen Haftung schützen, erfahren Sie hier.

1. Warum ist eine Versicherung für Messen und Ausstellungen notwendig?

Veranstaltungen unterliegen grundsätzlich einem Ausfallrisiko, welches das Potenzial hat, eine Veranstaltung schnell zu einem Misserfolg zu machen. Ein solches Risiko stellen auf Messen und Ausstellungen vor allem Künstler oder Autoren dar. Besonders Krankheit oder Tod können mögliche Gründe für einen Ausfall sein. Außerdem benötigen Veranstalter eine Reihe von Helfern. Da ein Veranstalter nicht allle Aufgaben alleine übernehmen kann. Dabei haftet der Veranstalter für das gesamte Fehlverhalten seiner Helfer. Weiterhin werden zur Durchführung verschiedene Veranstaltungstechniken benötigt. Veranstaltungstechniken sind zum Beispiel Zelte, Bühnen oder Sanitärcontainer. Besonders diese unterliegen dem Risiko der Beschädigung oder des Abhandenkommens, für welches der Veranstalter finanziell einstehen muss. Zudem sind die zum Teil wertvollen Exponate zu schützen.

Um für diese Risiken nicht finanziell einstehen zu müssen, lohnt sich eine Versicherung.

2. Welche Versicherung deckt welches Risiko ab?

2.1. Die Veranstaltungshaftpflichtversicherung

Schadensersatzansprüche seitens der Besucher oder Teilnehmer einer Verantstaltung entstehen dabei schnell. Besonders im Rahmen einer Veranstaltung können durch einfaches Fehlverhalten des Veranstalters selbst oder durch seine Helfer schnell solche Ansprüche entstehen. Hier lohnt es sich eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Beispiel für einen Schadensersatzanspruch

Beim Ausschank bemerkt ein Helfer nicht, dass eine kleine Scherbe vom Glasrand abgebrochen und ins Glas gefallen ist. Der Besucher verschluckt die Scherbe mit und verletzt sich so die Speiseröhre. Er fordert nun Schadensersatz.

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Rechner: kurzfristige Veranstaltungshaftpflichtversicherung

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2.2. Die Veranstaltungsausfallversicherung

Durch den Abschluss einer Veranstaltungsausfallversicherung werden Vermögensschäden versichert. Diese können dem Veranstalter zum Beispiel durch Ausfall, Unterbrechung, Abbruch, Termin- oder Durchführungsänderung einer Veranstaltung entstehen.

Die häufigsten Gründe für Ausfall oder Änderung von Veranstaltung sowie die von der Versicherung nicht abgedeckten Ausfallgründe finden Sie hier:

Allgemeine Gründe

Unter allgemeine Gründe fallen alle Risiken, die zum Ausfall einer Veranstaltung führen können. Darunter fallen unter anderm Unbenutzbarkeit der Veranstaltungsstätte, Ausfall oder Versagen von technischen  Einrichtungen, Streik, Veranstaltungsverbot sowie behördliche Verodnungen.

Personenausfall

Von dem  Erscheinen und Aufreten der engagierten Künstlern sind Veranstaltung oftmals abhängig. Sollte dieser oder etwa ein andere wichtige Person durch Unfall, Krnakehit oder Tod nicht erscheinen und die Veranstaltung muss aufgrund dessen  abgesagt werden, so trägt die Versicheurng die Kosten.

Wichtig: Die Versicheurng greift nur dann, wenn die Personen namentlich in der Police genannt sind. Ein Ausschluss der Leistung erfolgt in der Regel, wenn die Perosn aus bestimmten, konkreten Gründen nicht erscheint. Dazu zählen Alkohol- und Drogenmissbrauch, Schwangerschaftsbeschwserden sowie psycische und neurotische Störungen.

Wetterausfall:

Wettereinflüsse, welche eine Gefahr für die Sicherheit der an der Veranstaltung beteiligten Akteuere und/ oder der Besucher darstellen, werden von der Versicherung abgedeckt. Dabei ist die Feststellung der Gefahr im Zuge einer Absage durch einer Absage durch eine Behörde zu erfolgen.

Unter Katastrohenwetter versteht man Hochwasser, Hochwassergefahr, Hagelschlag, Blitzschlag, schwere Gewitter, Überschwemmung und Sturm.[/su_spoiler]

Terror

Außerdem erfolgt eine Leistung bei Vermögensschäden durch Terrorakte, welche unmittelbar gegen die versicherten Personen oder die Veranstaltung gerichtet sind.

Es gibt aber einige Ausschlussgründe, die bei fast allen Versicheren gelten. Dazu zählen vor allem:

  • grob fahrlässige oder vorsätzliche Handlungen des Versicherungsnehmers und/oder der Organisatoren und/oder der versicherten Person
  • Unterlassungen oder Vertragsbruch des Versicherungsnehmers und/oder der Organisatoren und/oder der versicherten Person
  • Nichtauftreten einzelner Mitwirkender an der Veranstaltung, sofern diese nicht ausdrücklich mitversichert sind (siehe vorheriger Tab)
  • Attentatsdrohungen
  • Krieg oder kriegsähnliche Ereignisse
  • Kernenergie, nukleare Strahlung oder radioaktive Substanzen
  • Eingriffe von höherer Gewalt
  • finanzielle Verluste aus der Durchführung der versicherten Veranstaltung, insbesondere durch Ausbleiben oder Zurückgehen des Publikumsinteresses oder der finanziellen Unterstützung durch Sponsoren oder sonstige finanzierende Stellen

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Hier können Sie sich den Beitrag Ihrer Veranstaltungsausfallversicherung berechnen lassen

Rechner: Veranstaltungsausfallversicherung

2.3. Schäden an der Technik – Die Veranstaltungstechnikversicherung

Die Veranstaltungstechnik ist vor Beschädigungen oder Abhandenkommen nicht durch die Veranstaltungshaftpflicht geschützt. Falls die Technik geliehen oder gemietet ist, ist der Veranstalter verpflichtet, für alle Schäden an der Technik finanziell aufzukommen. Um diese doch für die Dauer Ihrer Veranstaltung zu schützen, kann eine kurzfristige Veranstaltungstechnikversicherung helfen.

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Hier können Sie sich Angebote über Rahmenverträge zur Veranstaltungstechnikversicherung berechnen, vergleichen und abschließen.

Rechner: Veranstaltungstechnikversicherung

2.4. Umfangreicher Schutz durch die Event-All Risk Versicherung

Einen umfassenden Schutz bietet vor allem die sogenannte Event-All Risk Versicherung. Diese spezielle Versicherung verbindet den Schutz der Veranstaltungshaftpflicht-, Veranstaltungstechnik- und Veranstaltungsausfallversicherung miteinander. Damit sind Sie umfassend vor allen Risiken geschützt.

2.5. Die Rechtsschutzversicherung für Ihre Veranstaltung

Oftmals können Streitigkeiten mit Behörden, Anwohner etc. zu rechtlichen Auseinandersetzungen führen. Damit Sie selbst keine Kosten tragen müssen, übernimmt eine Veranstaltungs-Rechtsschutzversicherung die entstehenden Kosten für Anwalt, Gericht oder Mediation.

2.6. Die Versicherung für wertvolle Exponate: Die Ausstellungsversicherung

Bei Messen und Ausstellungen gibt sich in Bezug auf die Versicherung eine Besonderheit. Denn hier müssen wertvolle Exponate sowie die aufgebauten Messestände abgesichert werden. Durch die sogenannte Ausstellungsversicherung können Exponate, Stände, Dekoration und Ausstellungsgüter gegen Beschädigung und Abhandenkommen versichert werden.

Achtung: Für eine solche Allgefahrendeckung muss jedoch der Veranstalter eine daurhafte Beaufsichtigung dieser Gegenstände vor und nach Messeschluss sicherstellen.

3. Kontakt

Planen Sie eine Veranstaltung und haben Fragen? Oder veranstalten Sie eine Messe oder Ausstellung und suchen nach dem besten Angebot für Ihre Bedürfnisse? Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen – einfach und kostenlos.

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