Musikveranstaltungen versichern

…damit Ihre Veranstaltung nicht zum finanziellen Fiasko wird

© luckybusiness, Adobe Stock

Besonders die unfassbaren Bilder von dem Unwetter, welches am Rock am Ring Festival 2016 wütete, haben wir besonders in Erinnerungen. Künstler und Bands konnten wegen eines zu hohem Blitzeinschlagrisiko nicht auftreten, zahlreiche Verletze und schlussendlich ein vorzeitiger Abbruch des Festivals waren die Folge. Dieses Beispiel zeigt, dass eine noch so gut geplante Veranstaltung schnell „ins Wasser fallen“ kann. Somit können verschiedene Faktoren Einfluss auf den finanziellen Erfolg eines Musikevents haben. Wie Sie sich vor solchen Risiken schützen, erfahren Sie hier.

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1. Warum ist eine Versicherung bei Musikevents notwendig?

Wie das Beispiel von Rock am Ring zeigt, unterliegen Veranstaltungen einem Ausfallrisiko, welches das Potenzial hat, eine Veranstaltung schnell zu einem finanziellen Misserfolg zu machen. Ein solches Risiko stellt vor allem das Wetter dar. Aber auch stellen die Künstler selbst auch ein Risiko für Sie dar, weil besonders Krankheit oder Tod mögliche Gründe für einen Veranstaltungsausfall sein können. Außerdem benötigen Veranstalter eine Reihe von Helfern, da sie während der Planung und Durchführung nicht alle Aufgaben alleine übernehmen können. Dabei haftet der Veranstalter für das gesamte Fehlverhalten seiner Helfer. Weiterhin werden zur Durchführung verschiedene Veranstaltungstechniken, wie beispielsweise Zelte, Bühnen, Sanitärcontainer etc. benötigt. Besonders diese unterliegen während des Musikevents dem Risiko der Beschädigung oder des Abhandenkommens, für welches der Veranstalter finanziell einstehen muss.

Um für diese Risiken nicht einstehen zu müssen, lohnt sich eine entsprechende Versicherung.

2. Welche Versicherung deckt welches Risiko ab?

2.1. Die Veranstaltungshaftpflichtversicherung

Schadensersatzansprüche seitens der Besucher oder Teilnehmer einer Veranstaltung entstehen schnell. Besonders im Rahmen einer Veranstaltung können durch einfaches Fehlverhalten des Veranstalters selbst oder durch seine Helfer diese Ansprüche entstehen. Hier lohnt es sich, eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Beispiel für einen Schadensersatzanspruch

Beim Ausschank bemerkt ein Helfer nicht, dass eine kleine Scherbe vom Glasrand abgebrochen und ins Glas gefallen ist. Der Besucher verschluckt die Scherbe mit und verletzt sich so die Speiseröhre. Er fordert nun Schadensersatz.

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Hier können Sie den Beitrag Ihrer kurzfristigen Veranstaltungshaftpflicht berechnen lassen

Rechner: kurzfristige Veranstaltungshaftpflichtversicherung

2.2. Die Veranstaltungsausfallversicherung

Ärgerlich ist es, wenn Ihre Veranstaltung trotz umfangreicher Planung zum Beispiel aufgrund des Wetters nicht den entsprechenden Zulauf von Besuchern erhält. Besonders sinnvoll ist es dann, Ihre Veranstaltung gegen einen möglichen Ausfall abzusichern. Durch den Abschluss einer Veranstaltungsausfallversicherung werden Vermögensschäden versichert, die dem Veranstalter zum Beispiel durch Ausfall, Unterbrechung, Abbruch, Termin- oder Durchführungsänderung entstehen.

Die häufigsten Gründe für Ausfall oder Änderung von Veranstaltungen sowie die häufigsten Ausschlussgründe des Versicherungsschutzes finden Sie im Folgenden:

Allgemeine Gründe

Unter allgemeine Gründe fallen alle Risiken, die zum Ausfall einer Veranstaltung führen können, die weder personen- noch wetterbedingt sind. Darunter fallen unter anderem Unbenutzbarkeit der Veranstaltungsstätte, Ausfall oder Versagen von technischen Einrichtungen, Streik, Veranstaltungsverbot sowie behördlichen Anordnungen.

Personenausfall

Oftmals sind Veranstaltungen abhängig von dem Erscheinen oder Auftreten einzelner Künstler. Sollte ein engagierter Künster oder eine andere essentielle Person durch Unfall, Krankheit oder Tod nicht erscheinen und die Veranstaltung aufgrund dessen abgesagt werden, so trägt die Versicherung die Kosten.

Wichtig: Die Versicheurng greift nur dann, wenn die Personen namentlich in der Police genannt sind. Ein Ausschluss der Leistung erfolgt in der Regel, wenn die Perosn aus bestimmten, konkreten Gründen nicht erscheint. Dazu zählen Alkohol- und Drogenmissbrauch, Schwangerschaftsbeschwserden sowie psycische und neurotische Störungen.

Wetterausfall

Abgesichert ist zudem Katastropenwetter, d.h. solche Wettereinflüsse, welche eine Gefahr für die Sicherheit der an der Veranstaltung beteiligten Akteure und/oder der Besucher darstellen. Dabei ist zu beachten, dass eine solche Gefahr nicht durch den Veranstalter selbst festgestellt werden darf. Die Absage sollte durch eine zuständige Behörde erfolgen.

Was ist Katastrophenwetter?

Unter Katastrohenwetter versteht man Hochwasser, Hochwassergefahr, Hagelschlag, Blitzschlag, schwere Gewitter, Überschwemmung und Sturm.

Terror

Außerdem erfolgt eine Leistung bei Vermögensschäden durch Terrorakte, welche unmittelbar gegen die versicherten Personen oder die Veranstaltung gerichtet sind.

Es gibt aber einige Ausschlussgründe, die bei fast allen Versicheren gelten und über die Ihnen vorher bewusst sein sollten. Dazu zählen vor allem:

  • grob fahrlässige oder vorsätzliche Handlungen des Versicherungsnehmers und/oder der Organisatoren und/oder der versicherten Person
  • Unterlassungen oder Vertragsbruch des Versicherungsnehmers und/oder der Organisatoren und/oder der versicherten Person
  • Nichtauftreten einzelner Mitwirkender an der Veranstaltung, sofern diese nicht ausdrücklich mitversichert sind (siehe vorheriger Tab)
  • Attentatsdrohungen
  • Krieg oder kriegsähnliche Ereignisse
  • Kernenergie, nukleare Strahlung oder radioaktive Substanzen
  • Eingriffe von höherer Gewalt
  • finanzielle Verluste aus der Durchführung der versicherten Veranstaltung, insbesondere durch Ausbleiben oder Zurückgehen des Publikumsinteresses oder der finanziellen Unterstützung durch Sponsoren oder sonstige finanzierende Stellen

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Hier können Sie Angebote über Rahmenverträge zur Veranstaltungsausfalldeckung berechnen, vergleichen und abschließen.

Rechner: Veranstaltungsausfallversicherung

2.3 Schäden an der Technik- Die Veranstaltungstechnikversicherung

Die Veranstaltungstechnik ist vor Beschädigung oder Abhandenkommen nicht durch die Veranstaltungshaftpflicht geschützt. Falls die Technik geliehen oder gemietet  ist, haftet der Veranstalter für Schäden an der Technik. Um diese dennoch für die Dauer Ihrer Veranstaltung zu schützen, kann eine kurzfristige Veranstaltungstechnikversicherung helfen.

© STC Research

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Hier können Sie sich Angebote über Rahmenverträge zur Veranstaltungstechnikversicherung berechnen, vergleichen und abschließen.

Rechner: Veranstaltungstechnikversicherung

2.4. Umfangreicher Schutz durch die Event-All Risk Versicherung

Einen umfassenden Schutz bietet vor allem die sogenannte Event-All Risk Versicherung. Diese spezielle Versicherung verbindet den Schutz der Veranstaltungshaftpflicht-, Veranstaltungstechnik- und Veranstaltungsausfallversicherung miteinander. Damit sind Sie umfassend vor allen Risiken geschützt.

2.5. Die Rechtsschutzversicherung für Ihre Veranstaltung

Oftmals können Streitigkeiten mit Behörden, Anwohner etc. zu rechtlichen Auseinandersetzungen führen. Damit Sie selbst keine Kosten tragen müssen, übernimmt eine Veranstaltungs-Rechtsschutzversicherung die entstehenden Kosten für Anwalt, Gericht oder Mediation.

3. Ihr persönliches Angebot

Sie haben Fragen zum Thema Musikveranstaltungen oder wünschen ein konkretes Angebot? Dann füllen Sie einfach das folgende Formular aus, gerne setzen wir uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung – einfach und kostenfrei.

    Ihr Name: (Pflichtfeld)

    Ihre E-Mail-Adresse: (Pflichtfeld)

    Ihr Geburtsdatum: (Pflichtfeld)

    Wie ist Ihr aktuelles Beschäftigungsverhältnis (Azubi, Angestellter, Selbstständig, Beamter,...)(Pflichtfeld)?

    Welchen Beruf üben Sie konkret aus (Pflichtfeld)?

    Möchten Sie uns etwas Besonderes mitteilen (Vorerkrankungen, bereits bestehende Absicherungen, konkrete Fragen usw.?)

    Untersuchungsberichte oä. können Sie gerne hier hochladen: