Menschen haben viele Gemeinsamkeiten, doch vor allem möchten sie sich immer weiterentwickeln. Weiterentwicklung wiederum lebt von Produktivität. Denn nur wer produktiv ist, schafft es, auch der knappen Ressource „Zeit“ gerecht zu werden.

Die Steigerung von Produktivität ist in vielen Bereichen ein ständiger Begleiter – sowohl auf der persönlichen, als auch auf der gewerblichen Ebene. Im Gewerbe ist es bei einer großen Zahl von Fachbüchern und Spezialisten nicht immer einfach, Licht ins Dunkle zu bringen. Dabei ist die Auswahl der richtigen Themen und Konzepte für eine gute Produktivitätssteigerung elementar.

Wir beschäftigen uns daher gezielt mit diesem Thema und möchten auf die unserer Auffassung nach hilfreichsten Experten zurückgreifen. Einer dieser Experten ist Bernd Kopin von Bridge Flow. Ihn haben wir zu einem spannenden Interview getroffen und konnten dabei tolle Eindrücke zum Thema Produktivität gewinnen.

Die Grundpfeiler hoher Produktivität

Bessere Organisation:

Planen und strukturieren Sie die Arbeit so, wie es für Sie und Ihr Unternehmen am besten passt. Beachten Sie dabei, wer in Ihrem Team über was bescheidwissen muss und wer z.B. in einem Meeting tatsächlich gebraucht wird. Setzen Sie Prioritäten und Fristen.

Alles an einem Ort: Zu viel Zeit geht dadurch verloren, dass es verschiedenste Kommunikationskanäle gibt, über die Aufgaben und Informationen geteilt werden. Stellen Sie sicher, dass es einen Ort gibt, auf den alle Mitarbeiter*innen zugreifen können, um sich zu orientieren.

Zielgerichtet arbeiten:

Verfolgen Sie Projekte und Aufgaben in jeder Phase. So sind Sie über den Status der Arbeit informiert und können dafür sorgen, dass alle zielgerichtet arbeiten.

Das bedeutet nicht, dass Sie Ihr Team im Stil von Big Brother überwachen sollten – es braucht lediglich ein System, in dem Informationen über den Fortschritt von Projekten laufend gesammelt und abrufbar gemacht werden können.

Fristen einhalten:

Erstellen Sie visuelle Projektpläne, um zu sehen, wie sich jeder Schritt im Laufe der Zeit entwickelt. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Risiken im Voraus zu erkennen und Hindernisse zu beseitigen, selbst dann, wenn sich Ihre Pläne ändern. Wer weniger damit beschäftigt ist, auf äußere Umstände zu reagieren, hat mehr Zeit und Energie, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

Über BridgeFlow:

BridgeFlow ermöglicht es Unternehmen, großartige Arbeit zu leisten. Wir erstellen Systeme und Workflows für Ihre individuellen Anforderungen an das Arbeitsmanagement. Wir sind Experten für das führende Work-Management-Tool Asana.

Über Bernd:

Bernd ist der Gründer von BridgeFlow. Er hat bereits mehrere Startups in Berlin aufgebaut und zuletzt das Business Development Team bei Mimi Hearing Technologies geleitet. In den letzten 8 Jahren konnte Bernd viele Erfahrungen Organisationsaufbau und  Produktivitätsmanagement sammeln und hat diese Themen zum Mittelpunkt seiner Tätigkeiten erklärt. In diesem Kontext hat er Produktivitätssysteme entwickelt, die er mit Asana umsetzt. Genau diese Erfahrungen und Best Practices gibt er mit seiner Beratungsgesellschaft Bridgeflow an seine Kunden weiter.

Über GTD:

GETTING THINGS DONE® (GTD) ist eine persönliche Produktivitätsmethode, die neu definiert, wie Sie Ihr Leben und Ihre Arbeit organisieren. Bernd hat GTD und weitere Produktivitätssysteme in Asana eingeführt und kann auch Ihrem Team helfen, produktiver zu werden.

„GTD erlaubt es mir, präsent und im Moment voll da zu sein.“
– Louis Kim, Hewlett Packard (HP)

Über Asana:

Asana ist das führende Arbeits- und Projektmanagement Tool, das Teams verwenden, um sich auf die Ziele, Projekte und tägliche Aufgaben zu konzentrieren, die das geschäftliche Wachstum fördern.

Mit Asana gehört das Wissen unserem Unternehmen und nicht nur den Menschen, die es erschaffen.

Alexander Pöllmann, Smart Office and Collaboration Manager bei Vissmann.

Weitere Informationen und Angebote bei unserem Kooperationspartner STC Risk Consulting GmbH

STC Risk Consulting | Unternehmensberatung

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Haben Sie Fragen zum Thema Produktivität oder wünschen sich eine persönliche Beratung? Dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir helfen Ihnen weiter und stellenauch gern Kontakt zu den Experten von STC Risk Consulting GmbH her.

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